Личный помощник директора

от 40 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
    • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
    • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
    • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
    • оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
    • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
  2. Работа организационная (бездокументное обслуживание):
    • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
    • ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
    • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
    • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
    • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
    • организация презентаций и представительская деятельность;
    • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; • исполнение личных поручений (организация командировок, заказ билетов/гостиниц/визы; выбор подарков деловым партнерам, поиск нужной информации и тому подобное).
Требования:
  • умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
  • способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
  • умение управлять информационными потоками;
  • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений — оптимальное, резервное и «кризисное» — на случай развития событий по нежелательному сценарию;
  • свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
  • навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель);
  • готовность к командировкам по поручению руководителя (1-2 дня).
Условия:

​​

  • Оформление, согласно ТК РФ
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц, по итогам собеседования з/п может быть выше. чем указана в вакансии.
  • Дружный коллектив
  • Обеспечение корпоративным транспортом или топливной картой
  • Резюме с указанием должности просим направлять на e-mail или откликом на вакансию. Будем признательны за резюме с фото

Ключевые навыки

Английский — A1 — Начальный
Контроль исполнения решений
Организация деловых поездок
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Организаторские навыки

Адрес

Архангельск, улица Октябрят, 27
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 24 июля 2022 в Архангельске

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Похожие вакансии

Директор филиала

от 80 000 руб.
Архангельск
От подбора персонала, до обучения мастеров правильной работе с заказчиками.
У тебя есть опыт в продажах и в руководящей должности более 3 лет общего стажа.
Архангельск
Будьте первыми
Выполнение плановых показателей. Разработка и внедрение мероприятий по увеличению товарооборота. Управление и администрирование магазина. Управление персоналом: подбор, обучение и мотивация...
Высшее образование, опыт работы на руководящих должностях в розничной торговле не менее года. Превосходные навыки продаж, знание стандартов мерчендайзинга.
Архангельск
Работа на конкурентном рынке. Выполнение плана продаж и увеличение их объёмов. Организация и контроль работы сотрудников.
Высшее образование. Опыт руководящей работы в продажах. Умение и желание самому заниматься продажами и учить этому других. Готовность к изучению...

Операционный директор

50 000 – 80 000 руб.
Архангельск
Будьте первыми
Стратегическое развитие, организационное и оперативное управление компанией. Оптимизация организационной структуры подразделения и штатного расписания. Подготовка аналитических отчетов, прогнозов финансовых показателей...
Образование – высшее (медицинское - как преимущество). Отличные знания ПК (1C:ERP, MS Оffice, CRM, и др.). Сильные лидерские качества и...

Директор магазина

45 000 – 85 000 руб.
Архангельск
Будьте первыми
Работа с персоналом (мотивация, адаптация, наставничество, организация обучения, составление рабочих графиков и т.д.). Работа с ассортиментом (контроль мерчанайзинга, наличия...
Опыт работы на позиции управляющего (директора, заведующей) в розничной торговле от 3 лет. Высшее образование. Управленческие навыки. Знание специфики розничной...

Директор магазина

54 500 – 70 800 руб.
Будьте первыми
Организация эффективной работы магазина. Координация и контроль деятельности персонала магазина. Организация обучения персонала. Проведение инвентаризации. Контроль учета товара.
Образование высшее. Опыт управления подчиненными от 1-го года. Опыт работы в аналогичной сфере от 1-го года.
Работодатель сейчас онлайн