Офис-менеджер

Сопровождение комплексной работы документооборот в организации: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление и подготовка документов к отправке.

Знание деловой переписки: умение составлять эффективные письма и коммуницировать по электронной почте с профессиональными стандартами. Опыт работы с офисными программами...

Сопровождение внедрения и развития на предприятии программы 1С Документооборот. Документационное обеспечение/ работа с входящей, исходящей корреспонденцией с использованием системы...

Образование не ниже среднего специального. Обязательное знание 1С Документооборот. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, аккуратность, соблюдение правил и...

Обеспечение бытовой жизни офиса (заказ воды, еды, закуп необходимых расходников). Встреча клиентов. Ведение графика встреч. Получение и отправка доставок, корреспонденции.

Уверенное пользование ПК. Навыки подготовки презентаций. Наличие вкуса и творческой жилки. Любовь к общению с людьми, лично, в чатах, по...

Курирование работы всего офиса. Отправка и получение корреспонденции (почта России, курьерские службы). Взаимодействие со смежными отделами ГК. Прием и увольнение...

Пунктуальность, внимательность, целеустремленность, желание обучаться и развиваться. Грамотная речь, коммуникабельность, добросовестность. Готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной...

Работа с клиентами офиса. Распределение телефонных звонков по сотрудникам. Работа с кассой. Организаторские вопросы офиса. Телефонные переговоры с базой клиентов.

Знание 1С 8.0 приветствуется. Опыт работы приветствуется. Доброжелательность, умение общаться с незнакомыми людьми, коммуникабельность. Аккуратность, исполнительность, ответственность.

Грамотная письменная и устная речь. Прием и обработка входящих заявок. Контроль поставок, общение с поставщиками. Поиск перевозчиков, формирование заявок.

Среднее или высшее образование. Знание программ MS Office Word, Excel. Опыт работы. Позитивное мышление, пунктуальность, нацеленность на результат.