Ассистент сервиса (офис-менеджер)

от 45 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Приём и распределение входящих звонков (мини АТС);

- Встреча гостей компании, чай, кофе;

- Ведение деловой переписки, в т.ч. подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

- Приём, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей, внутренней и исполнительской документации/корреспонденции, в т.ч. бухгалтерских документов;

- Оформление различных доверенностей, приказов, прочих внутренних документов;

- Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись Генеральному Директору;

- Работа в 1С Альфа Авто (карточка контрагента; карточка договора; карточка автомобилей);

- Регистрация и хранение Договоров компании с контрагентами, проверка наличия всей сопутствующей документации;

- Travel сопровождение сотрудников компании (заказ/бронирование билетов, гостиниц для сотрудников).

- Ведение журнала учета командировок сотрудников компании;

- Ведение табеля рабочего времени администрации и отдела продаж;

- Размещение текущих вакансий компании в СМИ (интернет и печатные издания);

- Предоставление ежемесячного отчета по корпоративной связи

- Учет расходов на почтовые отправления

- Взаимодействие с другими отделами компании: бухгалтерией, отделом продаж, отделом запасных частей;

- Учет и регистрация претензионной работы, подготовка для отправки.

- Проведение исходящих звонков клиентам (телефонный опрос) с целью улучшения качества продаж и сервиса (повышения CSI уровня);

- Систематизация "клиентской базы", информационная рассылка клиентов;

- Прием, учет и архивирование первичной документации компании;

- Внутренняя отчетность компании;

- Подбор документов для бухгалтерии при налоговых проверках.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Презентабельный, ухоженный внешний вид
  • Знание основ 1С
  • Уверенный пользователь ПК
  • Опыт работы с первичной документацией
  • Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
  • Ответственность и желание работать.
  • Владение базовым английским языком
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Контактная информация

Адрес

Архангельск, Исакогорский округ, улица Адмирала Макарова, 9к3
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 15 апреля 2021 в Архангельске

Похожие вакансии