- Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)
- Организация приёма гостей руководителя
- Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот
- Приём и обработка входящих звонков
- Поиск информации в интернете
- Обеспечение порядка в офисе
- Своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах
- Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)
- Взаимодействие с клининговыми сервисами
- Контроль отправки документов и получения документов
- Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)
- Организация мероприятий в ТРЦ
- Создание контента для соц. сетей ТРЦ (видео/фото)
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Образование не ниже среднего.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение общаться.
- Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники.
- Вежливость, доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность.
Условия:
- Рабочее время 9:30-17:45.00
- Официальное трудоустройство.
- Проезд к месту отдыха и обратно 1 раз в два года