Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 32 года, родилась 26 мая 1992

Не ищет работу

Архангельск, не готова к переезду, готова к командировкам

Указан примерный район поиска работы

Административный помощник

Специализации:
  • Администратор

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 4 года 3 месяца

Май 2022Сентябрь 2022
5 месяцев
ООО "ГТЭ"

Москва

Административный помощник
- Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС, настройка ее работы в головном офисе и филиалах. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, перераспределение по отделам, хранение), - Координация курьерских служб (СДЭК, КСЭ, DHL), в том числе поиск новых курьерских компаний для оптимизации процесса отправки документов, - Работа с корпоративной почтой (MS Outlook), деловая переписка - Заказ полиграфической продукции, визиток, разработка дизайна календарей совместно с дизайнером - Заключение договоров с подрядными организациями, отслеживание грамотности заполнения первичной документации - Участие в организации документооборота, делопроизводство, - Работа с ОРД (подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников, хранение и архивация) - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль за обслуживанием оргтехники) - Взаимодействие с администрацией и центром безопасности здания арендодателя, - Организация встречи посетителей и гостей компании, оформление пропусков - контроль за проведением ремонтных работ
Март 2019Сентябрь 2021
2 года 7 месяцев
ООО "ССПЭБ"
Административный помощник
- Организация корпоративных мероприятий - Заказ полиграфической продукции с логотипом компании, разработка новых продуктов совместно с дизайнером - Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС, настройка ее работы в головном офисе и филиалах. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, перераспределение по отделам, хранение), - Координация курьерских служб (СДЭК, КСЭ, DHL), в том числе поиск новых курьерских компаний для оптимизации процесса отправки документов, - Работа с корпоративной почтой (MS Outlook), деловая переписка - Заказ полиграфической продукции, визиток, разработка дизайна календарей совместно с дизайнером - Заключение договоров с подрядными организациями, отслеживание грамотности заполнения первичной документации - Участие в организации документооборота, делопроизводство, - Работа с ОРД (подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников, хранение и архивация) - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль за обслуживанием оргтехники) - Взаимодействие с администрацией и центром безопасности здания арендодателя, - Организация встречи посетителей и гостей компании, оформление пропусков - контроль за проведением ремонтных работ
Декабрь 2018Март 2019
4 месяца
Смузи и хлеб (ИП Бутская)
ИО управляющего
Работа только на стартапе фирмы: разработка стандартов, настройка оперативной схемы работы, обучение персонала, маркетинг.
Январь 2018Июнь 2018
6 месяцев
ООО «АЮТа»
Управляющий
ООО «АЮТа» (управляющий салона красоты) -финансовое планирование организации, план повышения выручки, аналитика -деловые переговоры с партнерами и поставщиками -организация бесперебойной работы организации - проведение инвентаризации -подбор, адаптация и обучение персонала -разработка стандартов работы центра для каждой группы работников -составление маркетинговых стратегий для продвижения фирмы на рынке услуг -составление контент-плана для ведения соц.сетей -урегулирование конфликтных ситуаций внутри коллектива
Июль 2017Июнь 2018
1 год
ООО «АЮТа»
Старший администратор салона красоты
ООО «АЮТа» (администратор салона красоты) -контроль за работой салона -грамотное формирование записей -урегулировнае конфликтных ситуаций -ведение отчетности - активные продажи -участие в организации документооборота , - Выполнение функций маркетолога: ведение 4х групп в соцсетях, создание контента, написание продающих текстов, разработка акционных предложений в соответствии с целевой аудиторией, генерация лидов.

Навыки

Уровни владения навыками
Административное управление
Деловая переписка
Деловая коммуникация
Документооборот
Маркетинговое планирование

Обо мне

Sales, Compensation and Benefits

Высшее образование

2019
Северный арктический федеральный университет имени М.В. Ломоносова
кафедра русской литературы, аспирантура
2014
Северный арктический федеральный университет имени М.В. Ломоносова
Институт филологии и межкультурных коммуникаций, Vysshee Филолог, преподаватель

Знание языков

РусскийРодной


Повышение квалификации, курсы

2020
УЦ "Руно"
УЦ "Руно", Делопроизводство в современной организации
2020
УЦ "Руно"
УЦ "Руно", Архивное дело

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения