Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 32 года, родилась 26 мая 1992
Не ищет работу
Архангельск, не готова к переезду, готова к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Административный помощник
Специализации:
- Администратор
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 4 года 3 месяца
Май 2022 — Сентябрь 2022
5 месяцев
ООО "ГТЭ"
Москва
Административный помощник
- Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС, настройка ее работы в головном офисе и филиалах.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, перераспределение по отделам, хранение),
- Координация курьерских служб (СДЭК, КСЭ, DHL), в том числе поиск новых курьерских компаний для оптимизации процесса отправки документов,
- Работа с корпоративной почтой (MS Outlook), деловая переписка
- Заказ полиграфической продукции, визиток, разработка дизайна календарей совместно с дизайнером
- Заключение договоров с подрядными организациями, отслеживание грамотности заполнения первичной документации
- Участие в организации документооборота, делопроизводство,
- Работа с ОРД (подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников, хранение и архивация)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль за обслуживанием оргтехники)
- Взаимодействие с администрацией и центром безопасности здания арендодателя,
- Организация встречи посетителей и гостей компании, оформление пропусков
- контроль за проведением ремонтных работ
Март 2019 — Сентябрь 2021
2 года 7 месяцев
ООО "ССПЭБ"
Административный помощник
- Организация корпоративных мероприятий
- Заказ полиграфической продукции с логотипом компании, разработка новых продуктов совместно с дизайнером
- Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС, настройка ее работы в головном офисе и филиалах.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, перераспределение по отделам, хранение),
- Координация курьерских служб (СДЭК, КСЭ, DHL), в том числе поиск новых курьерских компаний для оптимизации процесса отправки документов,
- Работа с корпоративной почтой (MS Outlook), деловая переписка
- Заказ полиграфической продукции, визиток, разработка дизайна календарей совместно с дизайнером
- Заключение договоров с подрядными организациями, отслеживание грамотности заполнения первичной документации
- Участие в организации документооборота, делопроизводство,
- Работа с ОРД (подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников, хранение и архивация)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль за обслуживанием оргтехники)
- Взаимодействие с администрацией и центром безопасности здания арендодателя,
- Организация встречи посетителей и гостей компании, оформление пропусков
- контроль за проведением ремонтных работ
Декабрь 2018 — Март 2019
4 месяца
Смузи и хлеб (ИП Бутская)
ИО управляющего
Работа только на стартапе фирмы: разработка стандартов, настройка оперативной схемы работы, обучение персонала, маркетинг.
Январь 2018 — Июнь 2018
6 месяцев
ООО «АЮТа»
Управляющий
ООО «АЮТа» (управляющий салона красоты) -финансовое планирование организации, план повышения выручки, аналитика
-деловые переговоры с партнерами и поставщиками
-организация бесперебойной работы организации
- проведение инвентаризации
-подбор, адаптация и обучение персонала
-разработка стандартов работы центра для каждой группы работников
-составление маркетинговых стратегий для продвижения фирмы на рынке услуг
-составление контент-плана для ведения соц.сетей
-урегулирование конфликтных ситуаций внутри коллектива
Июль 2017 — Июнь 2018
1 год
ООО «АЮТа»
Старший администратор салона красоты
ООО «АЮТа» (администратор салона красоты) -контроль за работой салона
-грамотное формирование записей
-урегулировнае конфликтных ситуаций
-ведение отчетности
- активные продажи
-участие в организации документооборота ,
- Выполнение функций маркетолога: ведение 4х групп в соцсетях, создание контента, написание продающих текстов, разработка акционных предложений в соответствии с целевой аудиторией, генерация лидов.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Sales, Compensation and Benefits
Высшее образование
2019
Северный арктический федеральный университет имени М.В. Ломоносова
кафедра русской литературы, аспирантура
2017
Филологии и мкк, Компаративист
2014
Северный арктический федеральный университет имени М.В. Ломоносова
Институт филологии и межкультурных коммуникаций, Vysshee Филолог, преподаватель
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2020
УЦ "Руно"
УЦ "Руно", Делопроизводство в современной организации
2020
УЦ "Руно"
УЦ "Руно", Архивное дело
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения