- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. - Организация приема посетителей руководителя - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, распределение звонков (мини-АТС) - Поддержание и ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения) - Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, travel-поддержка. - Взаимодействие с подразделениями компании и с представителями сторонних организаций - Осуществление контроля исполнения решений, поручений руководителя - Поиск необходимой информации для руководителя - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) - Ведение деловой переписки, составление и редактирование деловых писем для руководителя; - Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю, своевременная их передача; - Координация работы водителей руководства и курьеров (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания) - Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских и хоз. товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса) - Сопровождение на мероприятиях, общение с vip-гостями и первыми лицами компаний - Выполнение личных поручений.

- Составление графиков грузопотоков - Определение способов доставки и вида транспорта - Заключение договоров - Формирование банка данных перевозчиков - Расчет затрат на логистику и обеспечение его соблюдения - Отслеживание дебиторской задолженности - Ведение клиентов/заказчиков - Обучение стажеров - Оформление коммерческих актов о недостаче, излишках, повреждении груза, товарно-транспортных накладных, путевых листов, необходимой документации для ж/д перевозок - Административная поддержка деятельности руководителя (Организация деловых поездок - визовая поддержка, бронирование авиабилетов, гостиниц; деловая переписка, подготовка контрактов и коммерческих предложений с ведущими заказчиками и т.д.) - обработка входящей и исходящей корреспонденции, координация работы парка автомашин - Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских и хоз. товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса) - Выполнение личных поручений руководителя

- Отслеживание дебиторской задолженности - Обработка входящей и исходящей корреспонденции, координация работы парка автомобилей - Ведение документооборота

«1С: Электронный документооборот. Автоматизация учета документов», «1С: Электронный документооборот. Автоматизация учета документов»

Учетно-статистический, экономист

Центральный Дом Актера им.А.А.Яблочкиной