Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте неделю назад
Кандидат
Женщина, 39 лет, родилась 9 июня 1985
Архангельск, не готова к переезду, не готова к командировкам
Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер
55 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 15 лет 4 месяца
Май 2018 — по настоящее время
7 лет
Межрегионтрубопроводстрой (ООО МРТС Терминал)
Архангельск, mrts.ru
Помощник руководителя
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение); организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Руководителя и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Сентябрь 2016 — Март 2018
1 год 7 месяцев
Межрегионтрубопроводстрой (МРТС-Строймонтаж), ООО
Архангельск, mrts.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощник руководителя
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение); организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Руководителя и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Март 2014 — Сентябрь 2016
2 года 7 месяцев
Архангельск
Офис-менеджер
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение);
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Руководителя и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.факсимильные сообщения):
Декабрь 2009 — Февраль 2014
4 года 3 месяца
ООО Арктическая Строительно-Судоремонтная Компания
Архангельск
Секретарь-делопроизводитель
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение);
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Руководителя и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Доброжелательная, стрессоустойчивая, ответственная, общительная, владею ПК на уровне пользователя, легко обучаема
Среднее специальное образование
2010
Региональный техникум экономики, права и менеджмента
Юридический, Юриспруденция
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения