- Оформление приемов, переводов и увольнения работников, а также другой установленной документации по кадрам в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными документами Банка. - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. - Формирование и ведение досье работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. - Формирование табеля учета использования рабочего времени по работникам. - Ведение воинского учета. - Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных оплачиваемых отпусков. - Формирование архива кадровых документов. - Оформление командировок. необходимой информации по требованию Департамента персонала. - Подбор персонала. - Регистрация, тиражирование и передача в структурные подразделения Операционного офиса документов, поступающих из Головного Банка, Банка России, иных внешних управляющих и контролирующих органов. - Обработка исходящей корреспонденции, отправка адресатам, включая Головной Банк и Операционный офис, по различным каналам связи. - Формирование, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и дел, законченных делопроизводством. - Составление сводной номенклатуры дел. - Осуществление учета и хранения документов Операционного офиса в соответствии с утвержденной номенклатурой. - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. - Обеспечение сотрудников Операционного офиса необходимы-ми канцелярскими принадлежностями. - Прием входящих телефонных звонков. Их переадресация соответствующим должностным лицам или подразделениям Операционного офиса. - Организация приема посетителей.

- Обеспечение кадрового делопроизводства по персоналу, а именно: - своевременное оформление приема, перевода, предоставление отпусков, увольнения работников в соответствие с трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами, ведение учета личного состава; - осуществление по письменному запросу работников выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности, копий трудовых книжек и других личных документов; - хранение и заполнение трудовых книжек.; - обеспечение комплектования, хранения и ведения личных дел сотрудников; - составление графика отпусков и ведение учета использования отпусков работниками; - подготовка проектов приказов о компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно сотрудникам; - оформление командировок сотрудников; - ведение табельного учета рабочего времени. - Ведение делопроизводства, включая ведение документооборота в электронном виде в Системе документационного обеспечения; - регистрация входящей корреспонденции; - осуществление контроля исполнения работниками внутренних приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - осуществление отправки исходящих документов, организация доставки корреспонденции в почтовые отделения; - подготовка документов по истечение установленных сроков текущего хранения для длительного хранения (сдача в архив) либо уничтожения. - Осуществление работы по организационно - технической и административно - распорядительной деятельности руководителя; - прием посетителей.

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц - Общее делопроизводство - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Подготовка документов для руководителей - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Прием посетителей - Координация и обеспечение работы офиса - Организация командировок руководителя

- общее делопроизводство - ведение электронного документооборота - организация отправки и получения почтовых отправлений - прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - работа с входящей и исходящей корреспонденцией, - организация кадрового документооборота, оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц, - подготовка и сдача документов на архивное хранение.

- прием документов у акционеров и представителей эмитентов, необходимых для внесения изменений в реестр акционеров; - проверка подлинности документов и соответствия их законам и нормативным актам РФ; - консультация акционеров и представителей эмитентов по во-просам предоставления и оформления документов, необходи-мых для внесения записей в реестр; - прием денежных средств через кассу (оплата услуг регистра-тора), выставление счетов, счетов-фактур, оформление догово-ров на оплату услуг; - выполнение функций секретаря (прием телефонных звонков, факсов, телефонограмм, прием и отправка заказной и междуна-родной корреспонденции, подписка); - выполнение функций офис-менеджера (обеспечение офиса канцтоварами и пр.)

- общее делопроизводство - ведение электронного документооборота - организация отправки и получения почтовых отправлений - прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - работа с входящей и исходящей корреспонденцией, - организация кадрового документооборота, оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц, - подготовка и сдача документов на архивное хранение.

- общее делопроизводство - ведение бумажного документооборота - организация отправки и получения почтовых отправлений - прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - работа с входящей и исходящей корреспонденцией, - организация кадрового документооборота, оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц, - подготовка и сдача документов на архивное хранение.

- общее делопроизводство - ведение бумажного документооборота - организация отправки и получения почтовых отправлений - прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - работа с входящей и исходящей корреспонденцией, - организация кадрового документооборота, оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц, - подготовка и сдача документов на архивное хранение.

- общее делопроизводство - организация отправки и получения почтовых отправлений - машинописные работы.

специалист по кадрам

делопроизводитель